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    3 pasos para usar WhatsApp en tu gimnasio

    Cómo planificar una comunicación estratégica con tus prospectos y clientes, utilizando la integración de WhatsApp con el CRM de tu gimnasio o club.

    M. Cecilia Marín

    Por M. Cecilia Marín
    Cecilia trabajó en Body Systems Argentina desde 2001, especializándose en Gestión Fitness. En 2015 comenzó a trabajar para ABC EVO acompañando la expansión internacional de EVO Software para Gimnasio.

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    Conecta WhatsApp con tu CRM para una mejor comunicación con tus clientes

    ¿Ya has visto cómo WhatsApp cambió la comunicación entre las personas? Desde su aparición en 2009, la plataforma no ha dejado de crecer, y es hoy el principal canal de comunicación tanto a nivel personal como laboral y comercial.

    Por eso, realmente creo que, si aún no lo has hecho, debes comenzar a utilizar esa vía de comunicación con tus prospectos y clientes para asegurarte una comunicación efectiva.

    En esta nota hablaremos de 3 pasos que debes hacer para organizar de manera eficiente la comunicación con tus clientes usando WhatsApp.

     

    Comienza por planificar la comunicación con clientes y prospectos ✍

    Parte de tener una buena comunicación tiene que ver con la fluidez y la constancia. Pero no solo es importante llenar al cliente con mensajes sin sentido. Cada contacto debe llevarle contenido de valor que realmente le sea de utilidad.

    Por eso, el primer paso es PLANIFICAR cada punto de contacto que vaya a tener con tu cliente, desde que entra en contacto la primera vez con tu gimnasio, hasta que ya es cliente y lleva años contigo.


    Te sugerimos leer: Construyendo una rutina de contactos

    Lo ideal es que te reúnas con todo tu equipo para pensar cada uno de los mensajes que te gustaría enviar a una persona desde su primera visita.

    Por ejemplo:

    1. Charlar con el equipo de recepción y ventas para definir el recorrido de un prospecto hasta que es convertido a cliente. Entonces definir cada punto de contacto para establecer:

    • mensaje de agradecimiento después de la primera visita
    • mensaje y llamada para invitar a una clase de prueba de cortesía
    • mensaje para saludar en el cumpleaños con oferta especial
    • mensaje de bienvenida a los nuevos clientes
    • saludo en el cumpleaños de los clientes
    • saludo en el cumpleaños del cliente inactivo (ex clientes)

    2. Analizar con el equipo de profesores:

    •  Recomendaciones para las primeras visitas al gimnasio
    • Consejos de entrenamientos y alimentación

     

    ¿Y ahora?... es momento de llevar la planificación a la práctica ⚙

    Tal vez te hayamos hecho reflexionar en cada oportunidad que tienes para entrar en contacto con tus clientes. Entonces ya sabes cuántos son esos puntos de contacto, y has podido diseñar la mejor cadencia para esas llamadas, correos o mensajes.

    El siguiente paso es CONFIGURAR TU CRM. Si cuentas con un CRM como el de ABC EVO, tienen en tus manos la herramienta IDEAL para armar esa planificación de contactos.

    Las reglas de ENVÍOS AUTOMÁTICOS te ayudan a decirle a tu CRM que:

    • Al día siguiente de su primera visita, envías un mensaje de agradecimiento invitando al prospecto a una clase de prueba.
    • Luego de dos días, se agendará una llamada para que tu equipo de asesores pueda contactarlo para agendar una cita para esa sesión de cortesía.
    • Si no asistiera, o si aun después de la clase de prueba siguiera sin ser convertido a cliente, podrás enviar un correo saludando por su cumpleaños reiterando la invitación. Imagina la grata sorpresa que sería recibir un mensaje así de inesperado en tu cumpleaños 😊

    Con la herramienta del CRM, podrás configurar más de 30 flujos de contactos, dependiendo del momento de cada uno de tus prospectos o clientes 

    Con una herramienta vinculada con tu sistema de gestión, podrás asegurarte de no perder ninguna oportunidad de ponerte en contacto con prospectos y clientes, ya que cada visita, reserva de horario, compra o pago, puede ser un gatillo que desencadena uno o varios contactos 🤩

     

    El último paso: Conecta tu CRM a WhatsApp 🚀

    La popularidad de WhatsApp no es ningún secreto, y es por eso que recomendamos enfáticamente que utilices ese canal de comunicación con tus clientes y prospectos.

    Si ya tienes una completa planificación de los contactos, y has configurado tu CRM, solo resta conectar tu WhatsApp para poder aprovechar al máximo cada comunicación.

    Hoy existen diversas plataformas que permiten envíos masivos de mensajes, armado de flujos de contacto, robots de respuestas a palabras clave, gestión de contactos… y lo más importante: suelen tener integración disponible para conectar con diversos CRM 🤜🤛

    ABC EVO cuenta con una integración nativa con ChatPRO.Digital, una plataforma originaria de Brasil, que atiende a todos los países de América Latina y que está en español, ¡claro!

    Solo debes entrar en contacto con el equipo de Soporte para activarlo enviando la llave de integración, una vez realizada la contratación de la herramienta 😊

     


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    La integración te permitirá:

    • Hacer envíos individuales
    • Utilizar las reglas de envíos automáticos 
    • Realizar envíos masivos desde CRM Filtro de prospectos y CRM Filtro de Clientes
    • Incorporar contactos en los flujos de mensajes configurados en ChatPRO.Digital

    Sin dudas, poder aprovechas este canal de comunicación con tus clientes y prospectos será un gran beneficio para tu empresa fitness.

     

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