Descubre la importancia del deshboard para tu gestión.

Mejora los resultados de tu espacio de fitness tomando decisiones más eficaces y seguras con la información del dashboard de tu sistema.

Este texto no se avergüenza de advertirle, de entrada, que necesitas lo que la tecnología puede ofrecerte para mejorar la gestión de tu espacio de fitness.

En otras palabras: ¡necesitas un sistema de gestión!

No quiero despreciar tus años de experiencia en el mercado, ni tu meticulosa "hoja de cálculo excel" creada con tanto cariño y esmero, pero debo decirte que hoy en día es imposible tomar decisiones que apalanquen tus resultados sin un software de gestión.

Y como hoy en día, la oferta de este tipo de herramientas es bastante amplia, debes buscar aquella que se adapte a tus necesidades y que, al mismo tiempo, te ofrezca el mayor número de diferenciales.

Y algo que realmente marca la diferencia en la vida del gestor de una academia es un buen panel de gestión, también conocido como dashboard.

Veremos en los temas a continuación, cómo la información disponible en el Panel de Gestión (dashboard) de un sistema puede ayudar al gestor a sentirse menos solo y ¡más apoyado en este momento!

¿Qué son los dashboard y por qué mejoran la gestión de una instalación?

El dashboard es un mapa general de cómo va tu empresa, si queremos resumir la definición. A través de él, obtienes una visión amplia de tu negocio y eliges, a partir de ahí, qué indicador pretendes analizar en primer lugar.

Contiene información esencial de tu gestión, para que puedas seguir tu planificación, tus objetivos, tu flujo de caja, tu tasa de conversión en ventas, tus cancelaciones, tu ticket medio, entre otras cosas.

Muchos sistemas presentan estos datos por separado, pero cuando esta información se muestra en formato de dashboard, tienes, en primer lugar, la oportunidad de elegir qué indicador va a dedicar más atención, puedes crear una rutina para analizar todos los sectores de tu negocio y evitar un error bastante común en la vida del gestor, que es dedicar la mayor parte de su tiempo sólo a los datos financieros entre toda la información que existe en tu negocio.

No queremos decir que el sector financiero no merezca importancia, sin embargo, puede valer la pena preguntarse qué otras cosas pueden estar impactando en el flujo de caja de tu gimnasio. ¿Qué otros indicadores no están recibiendo la atención adecuada?

A continuación presentamos algunos indicadores que consideramos esenciales en un dashboard.

¿Qué indicadores no pueden faltar en el cuadro de mandos de un espacio de fitness?

La ventaja del dashboard es que presenta una visión general de la información que existe en el sistema de gestión del gimnasio. Por lo tanto, es fundamental que contenga la información verdaderamente esencial.

Por ello, entendemos que para cualquier planificación estratégica, fijación de objetivos y seguimiento diario de un espacio fitness, es fundamental que tengas delante, cada vez que abras tu sistema de gestión, la siguiente información:

Número de clientes activos, ticket medio de tus ventas, contratos cancelados, renovaciones, y el número de visitantes x el número de conversiones.

Y también vale la pena recordar que hace mucha diferencia la forma en que aparecen los números citados anteriormente, porque lo ideal es que presenten algún tipo de comparación con el mes anterior o con la meta establecida.

De esta forma, ya tienes un excelente punto de partida en tu gestión, que te ayudará a analizar cada uno por separado.

Te mostraremos que existe una forma de analizar las partes a partir del todo, a través de una competencia que tu desarrollarás con la ayuda de un buen dashboard de Gestión.

La importancia de la visión sistémica en la gestión del gimnasio.

Un buen sistema de gestión te proporciona información precisa, en tiempo real, preferiblemente estés donde estés, al alcance de un clic, ¡incluso en tu teléfono móvil! Sin embargo, un sistema que te ayudará a potenciar tus resultados mediante decisiones más eficaces y seguras tendrá un dashboard que te ayudará a desarrollar ¡LA VISIÓN SISTÉMICA!

Piensa en un "dashboard" como el panel de control de un avión, donde el piloto tiene toda la información que necesita en todo momento para que su vuelo transcurra sin contratiempos.

De hecho, un buen sistema de gestión tiene en su "dashboard", un lugar destacado donde aparecen las situaciones que pueden generar sorpresas, y así consigues cierta ventaja para "predecir lo inesperado".

Y desde el momento en que empiezas a utilizar una herramienta que da la debida importancia a la visión sistémica, puedes darte cuenta de que tu mirada acabará entrenándose para que tus hábitos de gestión también tengan en cuenta el impacto que una pequeña acción en un determinado sector genera en otro que, aparentemente, no está interconectado.

Es un gran desafío ver tu negocio como un organismo constantemente interrelacionado, pero esta es también una característica de un buen gestor del siglo XXI.

Una buena forma de hacer este cruce de la visión fragmentada a la visión sistémica es a partir de una herramienta de gestión que te entregue, en cuanto te conectes al sistema, este panel consolidado con toda la información que necesitas, interconectada y conectada entre sí.

Conclusión

Esperamos que estés convencido de lo esencial que es un sistema de gestión en tu vida, para respaldar tus decisiones, elaborar tus objetivos, supervisar el rendimiento de tu equipo y corregir las decisiones lo antes posible.

Este debería ser quizás su papel como gestor de su gimnasio: reunir todos los recursos disponibles, trazar la ruta con tu equipo y, como un verdadero comandante, utilizar el mejor dashboard a tu disposición para llevar audazmente tu negocio a donde nunca antes había llegado, ¡tomando las mejores y más seguras decisiones!

Si te ha gustado lo que has leído hasta ahora, ¿qué te parece descubrir cómo el dashboard de EVO puede ayudarte a tomar mejores decisiones?