El uso de un software o sistema de administración agiliza la administración del negocio y posibilita el control total sobre todas las operaciones realizadas dentro del gimnasio. O sea, el software facilita el acceso al control administrativo, financiero, relación con los clientes, reportes de gestión, evaluaciones físicas y prescripción de entrenamientos.
La implantación de un software en tu gimnasio centraliza los datos en un único lugar. De esa forma, la información queda organizada y permite que el administrador tenga la visión macro del negocio.
La utilización de un software para gimnasio posibilita que el gestor vea todo el negocio, lo que le permite agilizar la gestión del gimnasio. De esa manera, se torna más fácil identificar problemas y buscar soluciones rápidas para que no interfieran en el rendimiento del negocio.
La utilización de un sistema Online puede traer diversas ventajas para la empresa. Hicimos una lista de esos beneficios que te ayudarán a optimizar la gestión de tu gimnasio.
Todos los datos relacionados con el gimnasio son almacenados en la nube. Así, los datos están seguros debido a los backups automáticos. De esa manera, tú ya no pasas por apuros en caso de que tu computadora se dañe o sea robada. RECOMENDACIÓN: Asegúrate de conocer las condiciones de seguridad en el tratamiento y almacenamiento de los datos del proveedor que elijas.
El software para gimnasio automatiza el proceso de gestión. Por eso, reduce la utilización de papel para imprimir reportes, rutinas de entrenamiento, horarios de las actividades, etc.
Al utilizar un software, el tiempo necesario para los procesos y el control de la empresa. Como consecuencia, el software para gimnasios posibilita que el gestor tenga más tiempo para lidiar con cuestiones urgentes.
El software para Gimnasio ONLINE permite acceder a todos los datos de la empresa desde cualquier parte del mundo, solo basta que el gestor tenga acceso a Internet por medio de una tablet, computadora o smartphone. Esto posibilita incluso estar al frente de la operación de más de una sede, sin descuidar ninguna de ellas.
Otra gran ventaja que ofrece un software para gimnasio ONLINE es la posibilidad de ofrecer servicios para los clientes del gimnasio como las compras Online, reservas de turnos, clases ONDEMAND e incluso acceso a los entrenamientos a través de una APP.
El software para gimnasio centraliza los datos de los alumnos en un mismo lugar, lo que agiliza la consulta de datos y evita que se pierdan en fichas de papel.
Cuando esos datos están a disposición del cliente, la percepción de valor por parte de él es mayor, y consecuentemente se siente más cómodo en el gimnasio, favoreciendo la fidelización.
La utilización de un software para gimnasio optimiza el proceso de gestión y centraliza los datos en un único sitio. De esa manera, posibilita que el gestor se enfoque en cuestiones importantes del negocio. Incluso, da la posibilidad de administrar más de una sede del gimnasio en simultáneo, sin perjudicar la administración de una unidad por falta de tiempo para estar físicamente presente.
El software para gimnasio permite acceder a todos los reportes en tiempo real, así, posibilita acompañar el desempeño de manera más eficaz.
Antes de comprar un software para gimnasio, analiza cuáles son tus necesidades reales. Después de todo, no sirve gastar mucho dinero y comprar una herramienta atractiva, si solo usarás dos o tres recursos.
Otro punto a tener en cuenta es si el software para gimnasio funciona online (únicamente basta pagar para comenzar a utilizar), o si opera en un sistema offline (con lo cual existe la necesidad de instalarlo previamente en la computadora antes de iniciar su uso).
Mira en la tabla abajo más información sobre el funcionamiento del software online y offline.⤵
Recuerda consultar si el software para gimnasio opera en la nube o no. O sea, si el software para gimnasios necesita solamente una conexión a Internet y te permite acceder al contenido desde cualquier lugar y desde cualquier equipamiento, entonces opera en la nube.
En el caso de que el software para gimnasio precise ser instalado en una máquina y solamente permite el acceso desde ese equipo, entonces opera fuera de la nube.
Las funcionalidades ofrecidas son otro punto para tener en cuenta, entonces, mira si el software para gimnasios permite el envío de e-mail, SMS, configuración de membresías, si entrega una APP, páginas de venta online, entre otras. Verifica la cobertura del soporte, horario de atención y la periodicidad de las actualizaciones del software.
Existen algunas diferencias entre un software para gimnasio online y offline. Mira en la tabla abajo:
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Software para gimnasio online |
Software para gimnasio offline |
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No presenta problemas técnicos, pues sus servidores son de alta performance y actualizados constantemente, garantizando la seguridad de los datos |
Más sujeto a problemas técnicos y de seguridad comprometida, por cuenta de la necesidad de actualizaciones de antivirus |
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Necesita apenas de un equipo conectado a Internet |
El software solo puede ser usado en la máquina en que fue instalado |
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La implementación del sistema es más simple |
Requiere la instalación del software para gimnasios |
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Movilidad |
Sin movilidad |
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Acceso a los datos en tiempo real, independientemente del lugar en que esté |
Necesidad de usar un programa de backup automático |
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Mejor costo x beneficio, pues no requiere de uso de servidores, HDs e backups |
Limitar el acceso de personas extrañas, ya que la computadora está fija en el gimnasio |
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Necesidad de conexión estable a Internet |
Está sujeto a fallas del equipamiento |
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Acceso online multiplataforma, por medio de tablets, smartphones y computadoras |
Acceso offline solamente por medio de la plataforma en que el software esté instalado |